Samenwerkingsverband

1. JAV Advocaten is een samenwerkingsverband van zelfstandige advocaten, die ieder voor eigen rekening en risico onder de gemeenschappelijke naam “JAV Advocaten” de advocatenpraktijk uitoefenen. Het samenwerkingsverband bestaat uit de volgende eenmanszaken/vennootschap:

• Mr. M.A. Jansen, handelend onder de naam Jansen Advocaat, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59417986;

• S.A.G. de Vries Advocatuur B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75427575, waarvoor werkzaam is mr. S.A.G. de Vries.

De eenmanszaak Jansen Advocaat en de besloten vennootschap S.A.G. de Vries Advocatuur B.V. zijn de gebruikers van deze algemene voorwaarden, hierna aan te duiden als “JAV Advocaten”. JAV Advocaten stelt zich ten doel om de praktijk van advocaat uit te oefenen. JAV Advocaten werkt slechts onder toepasselijkheid van haar eigen algemene voorwaarden, ongeacht of u particulier opdrachtgever, rechtsbijstandsverzekerde of cliënt bent die voor gefinancierde rechtshulp in aanmerking komt. Deze algemene voorwaarden zijn in te zien op de website van JAV Advocaten (jav-advocaten.nl).

Artikel 1. Definities
Opdracht: de opdracht komt tot stand door een aanbod en de aanvaarding daarvan in de zin van artikel 6:217 BW. De opdracht wordt niet gegeven aan het kantoor of samenwerkingsverband, maar uitsluitend aan één van de hierboven genoemde entiteiten, te weten Jansen Advocaat of S.A.G. de Vries Advocatuur B.V. Opdrachten die worden gegeven aan mr. De Vries of mr. Wijnia gelden als opdracht aan S.A.G. de Vries Advocatuur B.V. Jansen Advocaat en S.A.G. de Vries Advocatuur B.V. worden hierna samen aangeduid als “Opdrachtnemer”.

Overeenkomst: een meerzijdige rechtshandeling, waarbij een of meer partijen jegens een of meer andere partijen een verbintenis aangaan.

Opdrachtgever/Cliënt: degene voor wie de werkzaamheden worden verricht.

Opdrachtnemer: Jansen Advocaat of S.A.G. de Vries Advocatuur B.V. (S.A.G. de Vries Advocatuur B.V. is ook Opdrachtnemer wanneer opdrachten worden gegeven aan mr. De Vries, mr. Wijnia of mr. L.M. Kret). De Opdrachtnemer zendt de opdrachtbevestiging.

Partijen: Opdrachtgever en Opdrachtnemer.

Artikel 2. Toepasselijkheid algemene voorwaarden
Op alle aangenomen opdrachten, uitgebrachte offertes, buitencontractuele verbintenissen en overige aanbiedingen door Opdrachtnemer, medewerkers van Opdrachtnemer of door haar ingeschakelde derden (hulppersonen) zijn uitsluitend deze algemene voorwaarden van JAV Advocaten van toepassing.

Artikel 2.1. Aanvullende of vervolgopdrachten
Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten.

Artikel 2.2. Overige personen
Alle bedingen in deze voorwaarden zijn, naast Opdrachtnemer, tevens van toepassing op werkzaamheden uitgevoerd door medewerkers van Opdrachtnemer en door overige personen die door Opdrachtnemer worden ingeschakeld.

Artikel 2.3. Nietigheid of vernietigbaarheid
Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de overige bedingen in de algemene voorwaarden. Partijen zullen voor het nietige of vernietigde beding een vervangend beding overeenkomen dat zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling die partijen hadden ten tijde van het sluiten van de overeenkomst.

Artikel 3. Opdracht
Een opdracht komt tot stand door de aanvaarding daarvan. De Opdrachtnemer – en niet de onder haar verantwoordelijkheid opererende medewerkers – is de enige contractuele wederpartij (Opdrachtnemer) van de cliënt. De cliënt wordt geacht de opdracht ook te hebben gegeven aan door Opdrachtnemer ingeschakelde derden. Opdrachtnemer is gemachtigd bij de inschakeling van derden voor de cliënt een beperking van aansprakelijkheid te aanvaarden. Alle offertes, kostenbegrotingen en aanbiedingen van Opdrachtnemer zijn geheel vrijblijvend tot het moment van aanvaarding. De herroeping kan plaatsvinden zolang de opdracht niet is aanvaard en ook geen mededeling is verzonden inhoudende de aanvaarding. De toepasselijkheid van de artikelen 6:76, 6:162, 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 lid 2 BW wordt uitgesloten.

Artikel 4. Totstandkoming van de overeenkomst/opdracht
Opdrachtnemer werkt zowel op projectbasis (veelal gerechtelijke of administratieve procedures) als op basis van advieswerkzaamheden. Een opdracht tot advies kan overgaan in een opdracht voor het voeren van – of het verweer voeren in – een procedure.

Artikel 4.1. Projectbasis
De overeenkomst komt tot stand door de aanvaarding door beide partijen van de overeenkomst tot opdracht. Dit gebeurt door ondertekening van de opdrachtovereenkomst door beide partijen of door bevestiging van de opdrachtgever van de opdrachtbevestiging op andere wijze, bijvoorbeeld per e-mail of door betaling van een voorschot of factuur door de opdrachtgever/cliënt. Daarnaast geldt de opdracht als aanvaard indien de opdrachtgever niet binnen drie dagen na verzending bezwaar heeft gemaakt tegen de opdrachtbevestiging.

Artikel 4.2. Advieswerkzaamheden
De overeenkomst tot advieswerkzaamheden komt tot stand door de aanvaarding van de door Opdrachtnemer gestuurde offerte/opdrachtbevestiging. Aanvaarding gebeurt door ondertekening van de offerte/opdrachtovereenkomst door beide partijen of door bevestiging van de opdrachtgever van de opdrachtbevestiging op andere wijze (bijvoorbeeld per e-mail of door betaling van een voorschot of factuur). Daarnaast geldt de opdracht als aanvaard indien de opdrachtgever niet binnen drie dagen na verzending bezwaar heeft gemaakt tegen de opdrachtbevestiging.

Artikel 5. De uitvoering van de overeenkomst

Artikel 5.1. Informatievoorziening
De opdrachtgever/cliënt is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van alle informatie die relevant is voor (de correcte uitvoering van) de opdracht, zelfs als die informatie zich bij derden bevindt. Alle benodigde documenten, data, planningen en overige informatie zullen tijdig aan de Opdrachtnemer worden verstrekt.

Artikel 5.2. Inspanningsverbintenis
De Opdrachtnemer werkt op basis van een inspanningsverbintenis, niet op basis van een resultaatsverbintenis. Opdrachtnemer kan dus niet gehouden worden een bepaald resultaat of een bepaalde uitkomst te bereiken.

Artikel 6. De inhoud van de overeenkomst/opdracht

Artikel 6.1. Projectbasis
De inhoud van opdrachten op projectbasis wordt bepaald door de inhoud van de opdrachtbevestiging, eventueel aangevuld met een latere schriftelijke uitbreiding van de opdracht, bevestigd door Opdrachtnemer.

Artikel 6.2. Advieswerkzaamheden
De inhoud van de advieswerkzaamheden wordt bepaald zoals weergegeven in de schriftelijke opdrachtbevestiging. Een per e-mail verzonden opdrachtbevestiging wordt hierbij gelijkgesteld aan een schriftelijk document.

Artikel 7. Intellectuele eigendomsrechten
Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het de opdrachtgever/cliënt – buiten de reikwijdte van de opdracht – niet toegestaan de bij de uitvoering van een opdracht door Opdrachtnemer gebruikte of opgestelde stukken en correspondentie te verveelvoudigen of openbaar te maken. Het auteursrecht op vervaardigde stukken en brieven blijft berusten bij Opdrachtnemer.

Artikel 8. Tarief
De Opdrachtnemer hanteert, afhankelijk van de opdracht, doorgaans twee soorten tariefstelling, hierna genoemd: ‘tarief per uur’ en ‘fixed price’. De Opdrachtnemer besluit te allen tijde zelf welke tariefstelling wordt gehanteerd voor de desbetreffende opdracht.

Artikel 8.1. Tarief per uur
Honorarium en kosten worden maandelijks doorberekend aan de hand van de aan de zaak bestede tijd. De bestede tijd wordt geschreven in eenheden van vijf minuten. Reistijd (voor zover van toepassing) wordt aan de opdrachtgever in rekening gebracht voor 50% van de feitelijk bestede reistijd, tenzij anders afgesproken.

(Artikel 8.2 – Fixed price: eventueel van toepassing indien afzonderlijk overeengekomen, niet apart gespecificeerd in de voorwaarden.)

Artikel 9. Betaling
Tenzij anders afgesproken, dient betaling te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, in euro’s en op de wijze aangegeven op de factuur van de Opdrachtnemer. Opdrachtnemer kan verlangen dat een aanbetaling (voorschot) wordt gedaan van een bepaald percentage alvorens met de uitvoering van de werkzaamheden wordt begonnen.

Artikel 9.1. Debiteur
Zowel de opdrachtgever als de cliënt is gehouden tot betaling van de factuur. Indien de opdracht wordt gegeven door een ander dan de cliënt, zijn zowel die opdrachtgever als de cliënt hoofdelijk gehouden de factuur te voldoen. Indien de cliënt btw-plichtig is en de opdrachtgever niet, dient de cliënt in ieder geval de btw te voldoen.

Artikel 9.2. Niet tijdige betaling
Indien het verschuldigde bedrag niet binnen de gestelde termijn is voldaan, is de opdrachtgever/cliënt – zonder dat daarvoor enige ingebrekestelling nodig is – in verzuim en is hij over het openstaande bedrag de wettelijke (handels)rente verschuldigd. Indien een factuur niet tijdig is betaald, is Opdrachtnemer gerechtigd de werkzaamheden op te schorten. Opdrachtnemer is eveneens bevoegd om in andere lopende zaken ten behoeve van de opdrachtgever/cliënt haar diensten op te schorten. Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de opdrachtgever/cliënt.

Artikel 10. (Tussentijdse) beëindiging van de opdracht
De Opdrachtnemer is bevoegd de opdracht, tussentijds of voortijdig, te beëindigen. Zie de artikelen 10.1 en 10.2.

Artikel 10.1. (Tussentijdse) beëindiging project
Een eventuele tussentijdse beëindiging van werkzaamheden geschiedt uitdrukkelijk zoals bepaald in de opdrachtbevestiging. De Opdrachtnemer zal, indien mogelijk, eventueel de tot dusver op schrift gestelde werkzaamheden overhandigen aan de opdrachtgever/cliënt. De opdrachtgever/cliënt kan de Opdrachtnemer echter op geen enkele wijze aansprakelijk houden voor eventuele schade die voortvloeit uit vroegtijdige beëindiging van de samenwerking.

Artikel 10.2. (Tussentijdse) beëindiging advieswerkzaamheden
De Opdrachtnemer is te allen tijde bevoegd om een opdracht tussentijds of voortijdig te beëindigen in het geval van onvoorziene omstandigheden of overmacht, zoals bijvoorbeeld in geval van ziekte aan de kant van Opdrachtnemer en/of bij overlijden of ziekte van een bloed- of aanverwant tot in de tweede graad. Bij een tussentijdse of voortijdige beëindiging zal de Opdrachtnemer zich inspannen om – waar mogelijk – de opdracht over te dragen aan een geschikte vervanger. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor het honorarium van deze vervanger. Indien de opdrachtgever/cliënt al een voorschot aan Opdrachtnemer had betaald, zal de opdrachtgever daarvoor een creditfactuur ontvangen. Deze creditfactuur wordt berekend naar rato van de al gemaakte uren. Indien de volledige factuur vooruit was betaald, wordt naar rato van de resterende uren terugbetaald.

Artikel 11. Aansprakelijkheid
Hoewel Opdrachtnemer naar beste kennis en kunde iedere opdracht uiterst zorgvuldig zal uitvoeren, kunnen geen zekerheden worden gegeven over de uiteindelijke uitkomst of het resultaat van de werkzaamheden. Opdrachtgever/cliënt vrijwaart Opdrachtnemer voor eventuele aanspraken van derden die, in verband met de uitvoering van de overeenkomst, schade lijden en waarvan de oorzaak niet aan Opdrachtnemer toerekenbaar is.

Artikel 12. Onvoorziene omstandigheden
De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor het niet kunnen afronden van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende schade in het geval van onvoorziene omstandigheden (zie artikel 12.1). Dit geldt zowel voor absolute als relatieve onmogelijkheid. Opdrachtnemer kan de uitvoering van de overeenkomst opschorten, wijzigen of beëindigen. Tevens is Opdrachtnemer niet gehouden tot creditering van de factuur. Indien was afgesproken dat de werkzaamheden als advies op schrift zouden worden gesteld, zal Opdrachtnemer – waar mogelijk – het tot dan toe op schrift gestelde werk overhandigen aan de opdrachtgever/cliënt. Opdrachtnemer zal daarnaast, waar mogelijk, de zaak overdragen aan een collega. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor het honorarium van deze collega.

Artikel 12.1. Lijst van onvoorziene omstandigheden
De volgende onvoorziene omstandigheden zijn bedoeld in artikel 12:

1. pandemieën of epidemieën en overige ziekte-uitbraken op nationaal of internationaal niveau;

2. oorlogssituaties, ongeacht of op internationaal niveau de oorlog officieel is erkend;

3. natuurrampen;

4. digitale oorlogvoering of het hacken van digitaal verkeer;

5. bankencrises en andere financiële crises zoals bijvoorbeeld beurscrashes of problemen bij verzekeringsmaatschappijen;

6. uitval van internet- en/of elektranetwerken en/of postnetwerken op nationaal of internationaal niveau;

7. hongersnood;

8. ontoegankelijkheid van de rechterlijke macht;

9. isolatie of blootstelling aan nucleaire straling of andere vormen van straling;

10. aardbevingen – zowel natuurlijke als door menselijk toedoen veroorzaakte;

11. dijkdoorbraken;

12. overstromingen;

13. religieus gemotiveerde machtsgrepen en lokale oproer;

14. werkstakingen die de uitvoering van de opdracht dermate bemoeilijken of onmogelijk maken;

15. overige onvoorziene rampscenario’s.

Artikel 13. Vrijwaring
De opdrachtgever/cliënt vrijwaart Opdrachtnemer van eventuele aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst en waarbij de oorzaak niet aan Opdrachtnemer toerekenbaar is.

Artikel 14. Wijziging van de algemene voorwaarden
De Opdrachtnemer is bevoegd om deze algemene voorwaarden tijdens een lopende opdracht te wijzigen. Een wijziging zal te allen tijde aan de cliënt kenbaar worden gemaakt en op de website worden geplaatst. De gewijzigde voorwaarden zijn vanaf de ingangsdatum van de wijziging van toepassing op de verdere duur van de opdracht.

Artikel 15. Privacy natuurlijke en rechtspersonen
De privacy van zowel natuurlijke als rechtspersonen is voor Opdrachtnemer van groot belang. Hoe Opdrachtnemer omgaat met de privacy van natuurlijke personen en de daarbij – in het kader van de opdracht – te verwerken (bijzondere) persoonsgegevens, kan worden nagelezen in de aparte Privacyverklaring.

Artikel 16. Verwerking van (persoons)gegevens en gevoelige bedrijfsgegevens
Opdrachtnemer beschouwt zich als vertrouwenspersoon en zal uiterst vertrouwelijk omgaan met (gevoelige) gegevens. Opdrachtnemer zal nimmer buiten medeweten of toestemming van opdrachtgever/cliënt met derden over de opdracht communiceren, behalve met personen die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. Opdrachtnemer kan echter niet aansprakelijk worden gehouden voor eventuele schade die desondanks onverhoopt ontstaat. Het bij de uitvoering van een opdracht gevormde dossier zal door Opdrachtnemer ten minste vijf jaar digitaal worden bewaard, waarna het kan worden vernietigd.

Artikel 17. Geschillen
Ons kantoor neemt deel aan de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur. De interne klachtenregeling ligt ter inzage op kantoor en beschrijft de interne procedure. Deze procedure houdt in dat u uw klachten eerst aan de betreffende advocaat kenbaar maakt. Slaagt de desbetreffende advocaat er niet in uw klachten te verhelpen, dan kunt u deze voorleggen aan de Geschillencommissie Advocatuur.

Alle geschillen die voortvloeien uit of betrekking hebben op de totstandkoming en/of de uitvoering van de opdracht – inclusief alle geschillen over declaraties – worden door deze Geschillencommissie beslecht overeenkomstig haar eigen reglement, dat eveneens op kantoor ter inzage ligt. Betreft het geschil een opdracht van een particuliere cliënt, dan voorziet dat reglement in bindend advies, tenzij de cliënt zich binnen een maand na de afhandeling van de klacht door het kantoor wendt tot de gewone rechter. Indien het geschil een incassovordering op een particuliere cliënt betreft, is alleen sprake van bindend advies als de cliënt het nog openstaande bedrag onder de Geschillencommissie stort. Doet hij dit niet, dan is op de incasso het arbitragereglement van toepassing. Betreft het geschil een opdracht van een zakelijke cliënt, dan voorziet het reglement in arbitrage.

Artikel 18. Toepasselijk recht
Op alle rechtsverhoudingen tussen Opdrachtnemer en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Artikel 19. Bevoegde rechter
Omdat Opdrachtnemer is gevestigd in het arrondissement Noord-Nederland (locatie Leeuwarden), is uitsluitend de rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden, bevoegd om kennis te nemen van geschillen tussen partijen.